各单位：

为进一步加强学校资产管理工作，落实管理责任，摸清资产现状，避免国有资产流失，根据《长沙市市级行政事业单位国有资产配置管理规定（2021年修订）》的通知精神，及《长沙学院国有资产管理暂行办法》（长大发 [2013] 47号）、《长沙学院仪器设备管理办法》（长大发 [2018] 26号）等资产管理相关规定和审计整改要求，学校决定对全校所有资产进行一次全面清查。现将有关事宜通知如下：

一、工作目标

1.全面梳理和掌握学校国有资产数量、价值、结构、分布、使用情况等，摸清“家底”；做到账物相符、账卡相符、账账相符，标签上物，责任到人。

2.调查资产利用状态。对学校的资产使用情况进行调查，清理掌握闲置、待报废资产。提高资产的使用效益和资产质量。

3.完善长沙学院资产管理制度和管理信息系统。通过资产清查，完善资产管理基础数据库，夯实学校资产管理信息系统。针对资产清查发现和暴露的问题，认真分析原因，研究制定切实可行的措施和办法，健全完善学校国有资产管理制度，并为推行国有资产年报制度打下坚实的基础。

二、检查内容

1.资产管理制度及岗位职责建设情况；

2.资产配置预算的申报及执行情况；

3.重点实验室仪器设备及大精仪的使用管理情况；

4.其他固定资产使用及日常管理情况及离职、退休人员名下资产使用管理情况；

5.固定资产自查情况，上年度资产清查整改情况以及审计发现问题等相关情况；

6.专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、特许权等无形资产使用及日常管理情况；

7.科研经费购置固定资产的管理情况。

三、检查组成员

由资产管理处分管校领导任组长，资产管理处、纪委办、计财处、审计处、教务处、研究生学院、各二级学院等相关同志参加，组成监督检查组。

四、检查时间

2023年7月3日-11月17日。

五、检查方法及步骤

（一）单位自查。学校各单位根据自身情况，对本单位的资产管理情况进行自查，填写《XX学院资产自查评估表》（附件一）。自查时间：2023年7月3日—9月15日。

（二）院部互查。互核工作组到各部门、二级学院进行互查。在院部自查的基础上，对所查院部国有资产情况逐一进行查实、审核，重点审核使用人（保管人）签字情况、资产存放地情况及盘盈、盘亏情况，如发现漏登或帐物不符情况，予以纠正，进行补登，并由院部以书面形式加以说明。互查时间：2023年9月18日—10月20日。

（三）组织核查。监督检查组根据检查内容，核实各单位资产管理情况。核查时间：2023年10月21日—11月17日。

（四）总结报告。资产处根据核查情况进行及时分析、研究、总结，形成核查情况报告。

（五）完成整改。针对检查发现的问题，资产处督促相关单位（部门）及时整改、纠正，进一步规范相关工作。

六、工作要求

（一）强化监督、依规管理。学校资产清查工作领导小组、相关资产归口管理部门要对全校资产清查工作进行监督指导，及时发现并解决资产管理和清查工作出现的问题，强化职责意识，主动开展检查、主动报告情况、主动推动整改、主动规范工作。确保我校资产清查各项任务圆满完成。

（二）突出重点、整体推进。资产清查工作本着“谁管理，谁负责”的原则，由院部具体负责实施，资产入账哪个单位，哪个单位负责清查；在账的资产，谁使用谁负责，边查边改，及时入账。检查工作结合我校资产管理的实际情况，对照重点要求开展全面检查，并对资产管理的薄弱环节制定切实有效的整改措施，以点带面，全面推进资产管理效能。

（三）客观准确、细致管理。部门、单位以学校固定资产管理信息系统账为基础，按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，如实反映本单位资产使用现状和存量情况，并根据资产清查情况，及时在系统中选填、完善资产台账信息，确保信息完整、准确，账、卡、物相符。检查组以客观公正、深入细致的作风开展督促检查，将资产管理政策改革方向和工作职责宣传到位，防止检查表面化、走过场，体现资产管理长效机制。

                                                                资产管理处

                                                               2023年7月4日